相手がDropboxって何?という時も、PCメールさえ使っていなくても、ファイルサイズが大き過ぎる時も書類を送ることができる方法
他人にファイルを渡すのにDropboxは便利ですね。
まず方法から。
1. 自分のDropboxの直下にあるPublicフォルダを開き、ファイルを置きます
ファイル名は半角英数にしておいたほうが良いと思います。
2. ファイルを右クリック(僕の場合は二本指クリック)して、
「公開リンクをコピー」を選択します。
次のようなURLがクリップボードに入りますので、これをメールで送ります。
https://dl.dropboxusercontent.com/u/8桁の番号/ファイル名
ケース1
保護者会関係の仕事でPCメールの添付ファイルをすぐに送らなくてはいけない。相手はスマホを持っているが、PCメールは使っておらず、携帯メールしか届けられない。
1. macbookで添付ファイルをダウンロードし、Dropboxに置きました。
2. 次にURLをmacのメモapp.に貼り付けました。
3. 少し待って、iPhoneのメモapp.を開き、URLのメモをコピーし、携帯メールで送信しました。
ケース2
昨日の事です。何とか受験地(実家)に行った息子ですが、過去問をやりたいけど、持って来なかった。「過去問問題集をFaxで送れ」と父から電話がありました。しかし、1枚送るのに数分かかる(20枚以上ある)うえ、実家のFaxが紙詰まりやら、メモリ不足やらトラブル続出。
↓
父「Faxが直らん!」
僕「じゃあ、ファイルで送るから!」
父「ファイルサイズが大きすぎると送れんぞ!」
僕「とりあえず、コンビニに行くから!」
父「だから、Faxは...」
↓
速攻でコンビニに行き、B4両面印刷の問題をA4片面に縮小コピーしました。これを持ち帰り、Scansnapでスキャンしpdfファイルに。データが大きすぎるのでDropboxに置いて、URLを父のPCメールで送信しました。無事、印刷できたそうです。
以上のように、相手がDropboxって何?という時も、PCメールさえ使っていなくても、ファイルサイズが大き過ぎる時も、書類を送ることができます。
Dropbox使っておいて良かったなと思いました。